Excel tips

By Blog

Als je niet dagelijks met Excel werkt, ben je vast blij met deze Excel tips. Je hebt bijvoorbeeld een hoop cijfers te verwerken. Of je wilt een goed adressenbestand maken. Excel is een geweldig programma met meer functionaliteiten dan de meeste van jullie ook daadwerkelijk gebruiken.

Hoe werkt het ook al weer?

Deze 5 Excel tips geven antwoord op de meest gestelde vragen over Excel

Omdat ik in organisaties vaak veel vragen krijg over Excel vind ik het tijd om wat handige Excel tips met jullie te delen.

 

Hoe krijg ik alles op één pagina?

Gisteren paste alles nog wel op één pagina! Door het toevoegen van informatie hebben de kolommen zich aangepast waardoor er net één kolom buiten het printbereik valt. Dit roept irritaties op. Zo krijg je alles toch nog op één pagina!

Excel tip 1

  1. Je werkt in je Excelblad
  2. Je gaat naar de tab Pagina Indeling
  3. Rechts onderin zie je een klein vierkantje, daar moet je op klikken
  4. Klik op Titels afdrukken
  5. Kies dan de tab pagina

 

Hoe blokkeer ik de titels van mijn document?

Je hebt een mooi bestand gemaakt en je begint je Excelsheet met vullen van gegevens. Als het document te lang wordt, zie je de titels niet meer. Dat is lastig. Ook als je later iets wilt opzoeken. Zo los je dat probleem op:

Excel tip 2

  1. Je werkt in je Excelblad
  2. Klik met je muis in de eerste cel met de gegevens in de rij die je wilt blokkeren
  3. In de menubalk zoek je naar Venster en daaronder vind je Titels blokkeren
  4. Wil je de titelblokkering weer opheffen?
  5. Ga weer terug naar die eerste cel
  6. In het menu Venster kies je voor titelblokkering opheffen.

Ik heb toch liever rijen dan kolommen kan ik dat nog wijzigen?

Je hebt een opmaak gemaakt in kolommen maar nu je het document gebruikt, vind je de informatie in rijen toch gemakkelijker. Met Excel kun je de informatie gemakkelijk verplaatsen.

Excel tip 3

  1. Selecteer de kolommen die je wilt verplaatsen
  2. Ga op de selectie staan en klik dan op je rechtermuiskop
  3. Kopieer de selectie
  4. Ga naar de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar je de cellen wilt plakken en klik op je rechtermuisknop.
  5. Dan kies je in het dialoogvenster voor transponeren: klik het vinkje aan

 

Hoe beveilig ik mijn document met een wachtwoord of hoe verander ik mijn wachtwoord?

Soms is het verstandig om een bepaald document te beveiligen met een wachtwoord. Het is slim om regelmatig je wachtwoorden te veranderen. In Excel zit deze optie verstopt. Maar het kan natuurlijk wel.

Excel tip 5

  1. Open het Excelbestand waar je een wachtwoord aan wilt toevoegen of een wachtwoord wilt wijzigen
  2. Ga naar het menu Bestand en kies voor Opslaan als
  3. Rechts bovenin kun je kiezen voor Extra, doe dat
  4. Klik dan op Algemene opties, in dit venster kun je het wachtwoord aanmaken of aanpassen
  5. Klik op Ok, opslaan en op ja.

 

Wat is de sneltoets van?

Sneltoetsen zijn handig, bevorderen de snelheid, verminderen risico op RSI en als je geen muis hebt, kun je toch werken. Maar wat is ook alweer de sneltoets van…? Een volledig overzicht vind je op snelttoetsten.com
Hieronder een paar handige sneltoetsen voor het werken in Excel:

Excel tip 6

Sneltoetsen Excel

Toets(combinatie) Functie
[Enter] Voltooit de invoer in de cel en gaat naar de cel eronder
[Shift]+[Enter] Idem, maar gaat naar boven
[Tab] Idem, maar gaat naar rechts
[Shift]+[Tab] Idem, maar gaat naar links
[Esc] Annuleert de invoer
[Alt]+[Enter] Begint een nieuwe regel in dezelfde cel
[Ctrl]+[Enter] Een vooraf geselecteerd bereik vullen met de invoer van de witte cel
[Ctrl]+[y] Herhaalt de laatste handeling
[Ctrl]+[F3] Opent het venster Naam bepalen
[Ctrl]+[Shift]+[F3] Geeft namen aan cel(bereik)en gebaseerd op de rij- en kolomteksten van het model
[Ctrl]+[;] Plaatst de datum in de cel
[Ctrl]+[Shift]+[:] Geeft de tijd in de cel
[F2] Om bestaande celinhoud te bewerken
[Shift]+[F11] Voegt een nieuw werkblad in (links van huidige)
[Alt]+[Shift]+[F1] Idem
[Ctrl]+[PgDn] Gaat naar volgende werkblad
[Ctrl]+[PgUp] Gaat naar vorige werkblad
[Ctrl]+[Shift]+[PgDn] Selecteert het huidige en volgende werkblad(en)
[Ctrl]+[Shift]+[PgUp] Selecteert het huidige en vorige werkblad(en)
[F7] Start de spellingcontrole in de werkmap
[F11] Maakt een grafiek van een geselecteerd cellenbereik of opent een nieuw grafiekwerkblad (als er niets was geselecteerd)
[Alt]+[F1] Idem
[Alt]+[F8] Opent het dialoogvenster Macro
[Alt]+[F11] Opent de editor van Visual Basic voor Applicaties

Via mkbvaktools.nl

Nog meer handige Excel tips??

Geen zin en tijd om zelf met Excel aan de slag te gaan? Is het nodig dat iemand eens goed je administratie opzet en gegevens structureert? Neem dan contact met mij op.

Excel heeft zoveel functionaliteiten. Die kan ik natuurlijk niet allemaal met jullie delen. Wat gebruik jij graag in Excel? Heb jij een handige Excel tips? Deel het met ons!

Tagged under: