Word tips

By Blog Leave a comment

Vaste spatie in Word

Als je woorden of cijfers bij elkaar op één regel wilt houden breng je een vaste spatie aan. Bijvoorbeeld tussen je bedrijfsnaam of telefoonnummer. Het is storend als een deel hiervan op een andere regel staat.

Door in Word aan te geven dat bepaalde gegevens bij elkaar moeten blijven staan, kun je wijzigingen in je document aanbrengen zonder dat deze woorden uit elkaar worden gehaald. Dit doe je door de gewone spatie te vervangen door een vaste spatie.

 

Hoe maak je een vaste spatie?

  • Schrijf de woorden die je bij elkaar wilt houden
  • Ga met de cursor naar de plek waar je de vaste spatie wilt hebben
  • Verwijder de normale spatie
  • Kies in het menu voor de optie invoegen
  • Klik op symbool op tab en dan op symbolen
  • Kies voor meer symbolen
  • Kies voor speciale tekens
  • Dan voor vaste spatie
  • Invoegen en sluiten

Bouwstenen in Word

Waarschijnlijk gebruik je verschillende vaste teksten uit diverse documenten om een nieuwe brief of offerte te maken. Deze vaste blokken noemen we bouwstenen. Deze bouwstenen kun je handig opslaan om later gemakkelijk in te voegen. Dat scheelt een hoop zoeken in documenten om te knippen en te plakken. Vroeger noemde men deze stukken tekst, autotekst.

Hoe maak je bouwstenen?

  • Selecteer de tekst die je als bouwsteen wilt gebruiken
  • Klik in het menu op invoegen
  • Kies dan voor snelonderdelen
  • Kies voor de selectie opslaan in galerie met snelonderdelen
  • Dan opent er een pop-up scherm
  • Geef je bouwsteen een naam
  • Je kunt de bouwstenen ook onderverdelen in categorieën

Openen van een bouwsteen

  • Ga met je cursor op de plek staan in je document waar je een bouwsteen wilt toevoegen
  • Kies dan in het menu invoegen op snelonderdelen
  • Kies de tekst die je wilt toevoegen
  • Of tik de naam van de tekst zoals je hem hebt opgeslagen plus F3
  • Klaar

Facebook koppelen

Social media kun je niet meer wegdenken uit je dagelijkse werkzaamheden. Soms wil je afbeeldingen vanuit Facebook ook gebruiken in documenten. Dat kan heel gemakkelijk door je Facebook te koppelen aan Office 2013.

Hoe koppel je je Facebookpagina?

  • Ga naar word
  • Klik op bestand en kies voor account
  • Meld je aan bij Office account als je nog niet ingelogd bent
  • Kies voor een service toevoegen
  • Klik op afbeeldingen en video’s en kis dan voor Facebook
  • Log in met je Facebook inloggegevens
  • Je Facebook staat nu bij het lijstje verbonden services

 Invoegen van een afbeelding uit Facebook

  • Ga je naar je Word document
  • Je kiest voor invoegen
  • klik op onlineafbeeldingen
  • Klik op de gewenste afbeelding

Lettertype aangekocht?

Heb je een mooi lettertype aangekocht voor je huisstijl? Het probleem ontstaat als je het document verstuurt naar een derde partij die jouw lettertype niet op zijn computer heeft staan. Dan kiest Word een lettertype dat erop lijkt en kan je hele opmaak verspringen. Dit kun je voorkomen door het lettertype mee te sturen.

Hoe bewaar je een document met lettertype?

  • Open je bestand in Word
  • Kies voor Bestand
  • Ga naar opties
  • Kies voor opslaan
  • Zet een vinkje bij lettertype in bestand insluiten

Opmaak testen met Lorem Ipsem tekst

Een lorem Ipsem tekst is een fictieve tekst die in websites gebruikt wordt om de opmaak te testen. Deze tekst kun je ook gebruiken om je opmaak in Word te testen.

Hoe test je met Lorem Ipsem?

  • Open een Word document
  • Kies hoeveel paragrafen je wilt testen met hoeveel zinnen
  • Tik dan op je scherm =lorem(..,..)
  • Tussen de haakjes zet je eerst de paragrafen en dan de hoeveelheid zinnen. Bijvoorbeeld(7,4) Zeven paragrafen van 4 zinnen
  • Probeer het maar eens

Sneltoetsen

Er bestaan een hele handige manier om een overzicht te krijgen van alle sneltoetsen. Je werkt een stuk sneller met sneltoetsen en toetscombinaties.

Zo kom je bij het overzicht.

  • Open Word
  • Ga naar beeld
  • Klik op Macro’s en selecteer Word-Opdrachten
  • Kies uit de lijst voor lijstopdrachten
  • Vink aan huidige toetsenbord instellingen
  • Om het je gemakkelijk te maken kun je de lijst met Sneltoetsen Word hier ook downloaden. 😉
  • Sla het op of print het uit voor op je bureau

Handig?

Vind je deze tips handig? Ik stel het op prijs als je de tips dan deelt. Heb jij nog een goede Word-tip? Laat die dan achter onder mijn blog. Zo helpen we elkaar.

Wil je niet alles zelf doen, maar heb je hulp nodig? Neem dan contact met me op.

 

 

Bekijk hier ook de Excel tips

Tagged under:

3 Comments

  • Ies Beantwoorden

    Nog steeds prima tips Ineke! Die sneltoetslijst meteen maar gedownload. Dankjewel!

  • Helène Grootenboer Beantwoorden

    Ha Ineke,

    Dank voor je tips. Ik heb er ook een voor jou: De vaste spatie in Word doe je sneller door shift,control,spatie tegelijk in te tikken. In ieder geval bij de windowsversie.

    • Ineke Beantwoorden

      Dank je wel voor het delen van deze tip Helène!

Leave a Reply

Your email address will not be published.