Hoe zorg ik ervoor dat… Ik zo productief mogelijk ben gedurende de dag

By Blog Leave a comment

Gastblog over productiviteit van:

 

Bianca van de Stadt | Bedrijfsondersteuning
Van de Stadt Businesscoaching
bianca@vandestadt.com
vandestadt.com

 

 

Productief willen zijn

Natuurlijk willen we allemaal zo productief mogelijk zijn gedurende de dag. De reden hiervoor kan echter verschillen. Het kan zijn dat je heel productief wilt zijn zodat je veel vrije tijd hebt of juist omdat je meer klanten kunt bedienen en daardoor meer omzet maakt. Er zijn 1001 manier om je productiviteit te verhogen. Daarbij gaat het niet alleen om ‘trucjes’ om je energieniveau op peil te houden, maar ook om praktische zaken. En juist die praktische zaken worden nogal eens over het hoofd gezien.

 

“Productiviteit gaat niet alleen om gedrag of het aanleren van trucjes, maar ook om de juiste tools.”

 

 

Productiviteit versus vrije tijd

Afhankelijk van het werk dat jij doet dien je de juiste tools om je heen te verzamelen om je werk te vergemakkelijken, zodat jij je tijd zo slim mogelijk kunt benutten. Daarbij maak ik wel de aantekening dat als jij meer gaat doen in dezelfde tijd, omdat je productiever bent, dit niet altijd de juiste oplossing is. Denk eraan dat je als ondernemer ook genoeg vrije tijd moet inplannen. Niet alleen voor je privéleven, maar ook om je creativiteit te laten stromen en AAN je bedrijf te werken in plaats van IN.

Productiviteit en elektronische middelen

Veel ondernemers doen hun dagelijkse werk met behulp van elektronische middelen zoals een laptop, desktop of tablet. Dit is bijna niet meer weg te denken. En zelfs als je tuinman bent heb je hoogstwaarschijnlijk een computer nodig om e-mails te versturen, offertes te maken en je facturen op te maken. En juist deze elektronische middelen zijn heel belangrijk als het gaat om jouw productiviteit.

 

Productiviteit en online Tools

Er zijn ontzettend veel online tools die jouw leven als ondernemer kunnen vergemakkelijken. Mijn advies is: hou het wel bij een selectief aantal, want anders zie je door de bomen het bos niet meer. Mijn favoriete online tools die ik bijna dagelijks gebruik zijn: Google Agenda, Gmail (al mijn accounts komen hierin terecht), Wunderlist (voor mijn to do;s), Skype, Mailchimp (voor mijn nieuwsbrief), Toggl (om tijd bij te houden), Hootsuite (om mijn social media posts te managen) en Dropbox.

Productiviteit en praktische zaken

Naast deze online tools zijn er nog andere praktische zaken waar je rekening mee moet houden om je productiviteit zo hoog mogelijk te houden.

 

Werkgeheugen

Zo is het bijvoorbeeld belangrijk om een goed werkgeheugen voor je laptop of desktop te hebben. Mijn voorkeur gaat uit naar een minimaal werkgeheugen van 8GB. Kortgezegd zorgt het werkgeheugen ervoor dat programma’s snel geladen worden en snel reageren als je ermee werkt.

 

Internetverbinding

Ook een snelle internetverbinding is belangrijk om lekker productief te zijn. Zeker als je veel met online tools werkt. Een internetverbinding van 60Mbit/s (Megabit per seconde) is toch wel aan te raden als je veel online bezig bent. Glasvezel is dan helemaal top, maar dat is (nog) niet overal beschikbaar. En wellicht ook wat overdreven voor jouw soort werkzaamheden, maar dat kun jijzelf beter beoordelen.

 

Automatisch opstarten van programma’s

Wanneer jij jouw computer opstart is het handig om automatisch jouw meest gebruikte programma’s direct op te laten starten (niet teveel, want dat gaat dan ook weer niet goed). Dat kan ook met internet. Zodra je internet opstart (of je laat dit dus automatisch starten bij het opstarten van je computer) en je gebruikt bijvoorbeeld altijd standaard Gmail, dan kun je die automatisch laten starten. Ook hier adviseer ik je om niet 10 pagina’s tegelijk te openen. Hou het overzichtelijk. Ondertussen kun jij een kop koffie of thee zetten en als je klaar bent is alles gereed om mee te werken.

Afspraken plannen

Ben jij iemand die gedurende de dag veel afspraken heeft? Dan kun je ook dit makkelijker voor jezelf maken. Ten eerste zou ik een online agenda tool aanschaffen. Degenen die ik je kan aanraden zijn TimeTrade en YouCanBook.Me. Nadat je een en ander hebt ingesteld, stuur je een link naar je klant en hij of zij plant zelf een afspraak in op het moment dat het jullie beiden schikt. Wil je hier meer over weten, lees dan mijn blog hierover. Daarnaast is het belangrijk dat je voldoende tijd tussen twee afspraken in houdt. Dit in verband met uitloop en zodat je jezelf de tijd kunt gunnen om te schakelen, naar het toilet te gaan, iets te eten et cetera.

 

Meldingen uitschakelen

En als we het dan toch over al die elektronica en online tools hebben; wat echt een must is, is dat je alle popups en meldingen van e-mail en social media et cetera uitzet! Laat je niet (af)leiden) door die dingen, maar bepaal zelf wanneer je wat doet! Telkens wanneer er een popup of melding verschijnt, raak jij uit je concentratie. Je nieuwsgierigheid wordt geprikkeld en voor je het weet reageer je op die melding in plaats van met de taak bezig te zijn waar je mee bezig moet zijn.

Tijd is geld

Productief zijn heeft dus niet alleen te maken met jouw energieniveau of handige trucjes, maar zeker ook met de praktische kant van jouw werk. Als ondernemer is tijd geld, dus is het van belang dat je goed met je tijd omgaat. Ik hoop dat deze praktische tips je daarin zullen ondersteunen!

 

Delen

Heb jij nog een tip die je met ons wilt delen? Graag! Zet hem onder dit blog. Zo helpen wij elkaar.

Tagged under:

Leave a Reply

Your email address will not be published.