Hoe zorg ik ervoor dat… een zakelijk evenement op rolletjes verloopt?

By Blog Leave a comment

Evenementen organisatie

Je krijgt de kans om een zakelijk evenement te organiseren.
Hoe pak je dat aan? Pas onderstaande tips 'evenementen organisatie' toe en je zakelijke evenement loopt op rolletjes.

Tip 1: Evenementen organisatie: Bepaal je doel en de doelgroep

Het succes van je zakelijk evenement begint bij een goede start. Beantwoord de volgende vragen.

  1. Wat is het doel van het evenement?
  2. Wat wil je met het evenement bereiken en waarom?
  3. Voor wie is dit evenement bedoeld?
  4. Hoeveel budget is er beschikbaar voor de organisatie van het evenement?

Naar aanleiding van de antwoorden kun je een start maken met het evenement. Wat vindt je doelgroep leuk? Hoe nodig je ze uit? Hoe bereik ik mijn doelgroep? Welke social media kanalen zet ik in? Wat is een interessant programma?

Dit is een belangrijk onderdeel van de organisatie van je evenement. Geef hier voldoende aandacht aan en het succes ligt binnen handbereik

Tip 2: Evenementen organisatie: Wat wil/kan je uitbesteden?

Je bent zelf baas over hoe groot of klein je je evenement maakt. Denk na over wat je hierin zelf wilt doen en wat je moet of wilt uitbesteden. Hierin heb je vele mogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld de organisatie zelf doen en op het evenement zelf alles uitbesteden, of je kunt alles uitbesteden aan een goed organisatiebureau.

Bekijk een van mijn pakketten voor meer informatie en/of hulp

Tip 3: Evenementen organisatie: Gebruik een app

Tegenwoordig zijn er nóg originelere manieren om een evenement makkelijk te organiseren. Zo kun je gebruik maken van verschillende apps. Zoek hiervoor naar 'evenementen plannen' in de app-store op je mobiele telefoon.

Deze apps helpen je stap voor stap bij het organiseren van je evenement.

Tip 4: Evenementen organisatie: Maak of download een checklist

Er zijn veel checklijsten te vinden op het web. Zoek eens gericht op een checklist wat van toepassing kan zijn op jouw evenement. Je kunt natuurlijk ook zelf een lijst maken: maar vaak zijn er dingetjes die je niet één-twee-drie bedenkt die wel op de al samengestelde checklist staan.

Ik heb voor jou een checklist gemaakt. Download hem hier

 

Tip 5: Evenementen organisatie: Vraag feedback

Na afloop van het evenement wil je ook graag weten wat de gasten van alle aspecten van het evenement vonden? Dit kun je meten door de deelnemers een enquête te sturen. Hierin kunnen de deelnemers aangeven wat leuk was en wat de volgende keer beter kan. Je kunt de enquête bijvoorbeeld opsturen met een bedankje voor het bezoek aan het evenement.

Als je een app gebruikt kan je de bezoekers via de app benaderen of je maakt een enquête met de gratis tool van Google

Succes!

Veel succes met je evenement! Als je nog vragen hebt, stel ze met gerust in het VOM-vragenuur of neem contact met mij op.

EVenementen organisatie

Tagged under:

Leave a Reply

Your email address will not be published.